各教学单位及相关部门:
为了在常态化疫情防控背景下,有序推进春季学期开学工作,确保教育教学工作平稳顺利,按照教育部、吉林省教育厅以及学校关于春季学期学生开学的工作部署,结合疫情防控工作要求,现将学校2021-2022学年春季学期教学准备工作通知如下:
一、教学时间
根据学校统一部署,学生将分批错峰返校。返校后,启动正常教育教学工作,严格按照人才培养方案和人才培养要求保质保量推进各个环节工作。
(一)教学时间安排
2019级、2020级、2021级学生2月28日开始上课;本学期16周教学周,17周为机动、实践周,期末考试时间在18、19周。
(二)作息时间安排
为了缓解学生食堂用餐聚集,全校开课后执行错时上下课。具体时间调整见下表:
年 级 |
第1节课 |
第2节课 |
第3节课 |
第4节课 |
2019级和2020级(大三和大二) |
8:10--8:55 |
9:00--9:45 |
10:05--10:50 |
10:55--11:40 |
2021级(大一) |
8:00--8:45 |
8:50--9:35 |
9:55--10:40 |
10:45--11:30 |
说明:1.所有年级下午上课时间不变。2.不同年级学生合班上课的,按较高年级上下课时间执行。3.上午上下课铃声按2021级学生上课时间进行,其他年级上下课时间由任课教师负责执行,学生所在学院负责监督检查。4.错时上课和下课的师生须保持安静,不要喧哗,不要打扰到其他正在教室上课的同学。
二、学期初教学准备
教学准备是保障学期初教学工作顺利运行的基础性工作,各教学单位要高度重视学期初的教学准备工作,做到统筹安排、分工明确、落实到位。
1.教师授课任务由课程所属教学单位负责督促教师落实。在开课前各教学单位应组织检查任课教师的授课准备情况,包括教学任务书、教学进度表、课程大纲、教材、教案、讲义、多媒体课件、学生学习情况记录表等教学材料是否准备齐全,教学辅助软件(学习通APP及直播、录播平台)的学习是否已经完成并能够在教学中使用等。
2.学生课表由学生所属的学院负责于正式上课前发放。春季学期课表全部录入教务系统,学生和教师均可登录网址(ehall.bcnu.edu.cn)查询本人课表。
3.做好未返校学生的线上授课及辅导工作。各教学单位将本学院未返校学生名单通知到任课教师,任课教师需提前与相关学生及时建立联系,可建立微信群或QQ群等,与学生沟通好线上学习的方式及时间,确保开课前联系畅通;可提前将学习内容和学习资源发送给相关学生,供学生预习、线上学习、复习。对于延迟返校的学生,任课教师务必做好线上授课及学习辅导;充分利用信息技术和网络资源,录课或者直播课程,保证课堂内容直播、可回放;利用学习通等教学辅助软件开展辅助教学(包括作业、课堂活动等),并存留辅助软件数据;开展未返校或隔离学生一对一学业帮扶,加大辅导和答疑力度;在线上线下同步教学过程中,积极推进信息化教学、OBE理念实施等教学改革实践。各教学单位要做好检查和监督,确保线上教学授课质量。
4.在正式开课前,相关责任部门及各学院应按要求检查各类教室及教学设施、设备,确保教室、实验室、实训室及多媒体教室等各类教室卫生清扫干净,桌椅摆放整齐,备品准备充足,加强教室内通风换气。要检测所有教室的投影仪、计算机、实验设备等教学仪器,保证教学正常运行。授课教师要提前15分钟到达教室,熟悉多媒体设备使用方法。设备若不能正常使用,可按控制面板上主控室按键,呼叫资源保障处管理人员进行维护,新教学楼设备维护人员:白南石,联系电话:13664470966,李兵,联系电话:13904367742;文科教学楼设备维护人员:高维刚,联系电话:18643685733。
三、学期初教学检查
根据学校规定,教务处、教学质量监控与评价中心将于学期初第一周(2月28日—3月4日)对全校的教学运行情况进行检查。主要检查教学管理人员出勤、教师上课、教师教学材料、学生出勤听课、人才培养方案执行及课程表运行以及实验教学准备、专业实习安排、本科毕业论文(设计)等工作。请各教学单位提前做好布置和安排。
四、考试工作
1.2021级学生转专业考试工作
按照《白城师范学院2022年学生转专业实施方案》(白师教字﹝2021﹞27号)的要求,教务处已组织各学院完成了2021级学生转专业考试报名、资格审核和公示工作。根据2021级参加转专业考试学生返校情况,学校将安排2021级学生转专业笔试和面试工作,具体时间等待通知。其中面试工作由相关学院参与完成,须提前做好面试准备工作。关于2021级学生转专业考试的安排将在“白师学籍管理工作群”中通知,请各学院收到通知后及时转达给每位考生,并配合完成各项工作。
2.补考、缓考
(1)成绩查询。各教学单位要通知学生登录教务处系统页面查询本人成绩,对于课程考试不及格和办理缓考的学生,须及时告知学生按时参加补考和缓考。
(2)考试时间。补考和缓考将在开学第二周周末进行,具体时间另行通知。
(3)成绩管理。补考和缓考试卷评阅、成绩登录等工作须于考试后一周内全部完成,截止时间为3月20日。
3.2022年春季学期试卷自查和材料归档
开学一周内,各教学单位对本部门的期末考试试卷进行自查;从第二周开始,教务处将协助有关部门对试卷进行抽查。按照《白城师范学院课程考核与成绩管理工作规范》的要求,学生考核的纸质版材料和期末考试材料,须做好归档整理工作。此项工作是学期初教学检查的内容之一,须在学生返校两周内全部完成。
4.学期成绩确认与学业警示
(1)学期成绩确认工作
开学第四周进行学生学期成绩确认。由各教学单位以班级为单位打印学生期末考试成绩、补(缓)考成绩单,负责组织学生进行成绩确认,确认无误后由学生本人签字,报送教务处存档。若成绩有误,任课教师填写《白城师范学院学生成绩更改审批表》,由教学单位核实后确认,并在更正处由更正人签字,盖学院公章,由教务处核实后在教务系统中统一更正。在规定时间内学生不进行成绩确认,或成绩有误经本人确认后没有指出,由此产生的后果由学生本人自负。
(2)学业预警工作
根据《白城师范学院本专科生学业预警与学业帮扶实施办法》,从开学第五周开始,各教学单位对学生修读课程及考试成绩进行清理,向达到学业预警的学生进行学业警示,本次学业预警面向所有在校学生。各学院向教务处报送学生学业预警情况汇总表(主管领导签字并加盖学院公章)。具体情况另行通知。
五、实践实践教学工作
1.非师范生实习工作
各学院须根据专业人才培养方案要求,制定毕业实习、专业实习和其它课程实习工作方案(含工作领导小组、分工安排、带队(指导)教师安排及职责、实习内容及要求、巡视工作安排、安全管理措施、考核方式等),切实加强对专业实习的指导和管理,按照课程标准,制定详细的实习大纲,明确实习目标、实习内容、实习形式、实习时间、实习考核、实习要求等内容,并确保学生了解和熟知。后续教务处将下发《关于做好2022年春季学期实习工作的通知》,正常推进本学期非师范生的实习。
2.毕业资格审核
各学院要对应专业人才培养方案,核查学生是否修满培养方案规定的课程学分,除思想政治理论实践课、毕业论文(设计)、毕业实习等学分还未录入,其余学分是否满足毕业要求,是否存在因课程未开设导致学生学分不足等情况。尤其要核查学籍异动类(转专业、休学、复学、留级、降级、转学)学生的成绩单。后续教务处将下发《关于做好2022届毕业生毕业资格审核工作的通知》,正常推进2022届毕业生的毕业资格审核。
3.实验教学准备
各学院要提前清洁实验室卫生,调试校对实验仪器设备,及时配备实验所需材料、元器件、试剂等低值易耗品,确认实验室供水、供电线路正常,以确保新学期实验课程按时、按要求开出。按照人才培养方案要求,结合本学期教学计划,合理安排实验课程。
4.教材发放工作
为确保本学期教学工作顺利开展,补订教材将于2月26-27日发放,按照集中发放的方式,学生以班级为单位领取。教材领取现场,由班级负责人当场清点本班所有同学的教材订购数量,签字确认后,通过微信、支付宝等网上支付方式,直接将本班教材款项全额支付给教材供应商。
六、相关工作要求
1.各单位、各部门要全力以赴恢复正常教育教学秩序,平稳有序地推进各项教学活动。切实做好上好第一节课的教学准备,认真检查教室、实验室、课表运行等教学准备工作,稳定教学秩序。
2.做好教室内管理。加强教室内通风换气,保持教室内卫生清洁,垃圾及时处理。授课教师可不戴口罩,学生戴口罩。
3.提升教学质量。各教学单位及任课教师要充分认识到新学期教学工作的各种特殊性,做好在疫情防控常态化背景下开展教学工作的准备工作,持续开展教学方式研究,持续推动教学软硬件升级,进一步规范教学基本要求,全面提升教育教学质量。
教务处
2022年2月25日